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中国专利电子审批系统成为专利审查得力助手

自今年2月10日正式上线以来,中国专利电子审批系统(下称E系统)已经运行了近5个月。截至5月31日,E系统的累计登录人次为87.4763万,日均登录1.1208万人。同时,在新升级的电子申请系统的带动下,专利电子申请的平均日受理量相比去年同期也有大幅提高。实践证明,E系统在提升审查效率、提高审查质量方面具有明显的优势。

优化审查流程

国家常识产权局专利局自动化部副部长李程向中国常识产权报记者先容,E系统包括1个主平台和19个子系统,包含1.1万个功能模块、3600个界面,涉及28个使用部门、7130名使用人员。截至5月31日,平均每天登录E系统的人数为4348人,占注册用户总数的61%,其中绝大部分是专利审查员。

国家常识产权局专利局外观设计审查部审查员张咪每天都要登录E系统进行专利审查工作。她告诉记者,基于全流程代码化的E系统,不仅是对上一代系统的升级换代,更对审查模式进行了彻底革新。据了解,由于E系统是基于全电子数据的无纸化审查系统,从而省去了文档在各个部门交接的环节,审查员对新案的获取方式也由被动接受分配变为主动提取,流程大幅度优化,审查员可以更加灵活地安排自己的工作时间和节奏。

国家常识产权局有关负责人先容,由于纸件文档不再作为专利申请的载体或审查所依据的文本,所有的审查文本都以系统为准,因此,审查员就省去了很多以往需要在纸件文档上进行的操作。例如,以前审查员除了要审查案卷的实体内容之外,还必须在案卷的封皮上盖章、在公报袋上做标记、打印并装订通知书。如果案卷存在优先权等审查项目时,需要在纸件文档上标记的内容就更多了。而E系统的上线,使专利审查工作方式彻底变革,省略了很多步骤,从而大大提升了审查员的工作效率。

此外,E系统还提供了强大的文本编辑功能,审查员能够利用其直接编辑生成授权公告文本,这一审查模式的改进,使得授权公告的发布效率亦随之提高。据先容,现在各种通知书的发文频率由以前的每周1次到2次,增加至每天发文,保证了审查员所作出的各种审查决定及时地送达申请人。

截至5月31日,E系统共发送各类通知书136万件,而去年同期发出各类通知书118万件,同比有相当幅度的提高。

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